Ассистент отдела (#55730)
Работа-вакансия в Великий Новгород
Дата добавления: 08.03.2021
15:37ВНИМАНИЕ! старая вакансия.
Размещена более месяца назад.
Раздел:
Секретари, офис-менеджеры, администраторы
Опыт работы 1 года в области поддержки административной деятельности компании;
Английский язык не ниже Upper Intermediate;
Личностные качества: Оптимизм, позитивное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность, ориентированность на результат и качество
Организация визитов гостей: бронирование гостиниц, организация трансферов
Визовая поддержка иностранных гостей: подготовка документов в УФМС, получение официальных приглашений
Организация представительских расходов, фуршетов и деловых обедов для клиентов и руководства и работа с соответствующим документооборотом
Организация и выполнение переводов, Организация нотариального заверения переводов и корпоративных документов
Организация благотворительной деятельности, планирование и контроль затрат на благотворительную деятельность, работа с соответствующим документооборотом
Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций (своевременное информирование сотрудников об актуальных новостях, предстоящих событиях, результатах и т.п.)
Организация социальных программ, внутренних мероприятий, церемоний, акций по защите окружающей среды и т.д.
Заключение и продление сроков договоров с гостиницами, поставщиками, оказывающими услуги по организации деловых поездок
Приём и отправка почтовой корреспонденции. Контроль затрат на почтовые отправления. Заказ периодических изданий для сотрудников.
Помощь сотрудникам в организации деловых поездок, обеспечение соответствующего документооборота, предоставление в финансовый отдел документов на деловые поездки сотрудников. Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений. Организация планирования бюджета командировочных расходов. Визовая поддержка сотрудников
Организация аренды жилья для иногородних сотрудников, заключение договоров аренды, организация своевременной оплаты и продление договоров
Анализ и планирование расходов на услуги по организации питания для сотрудников. Взаимодействие с поставщиком услуг по организации питания по текущим вопросам
+7 921 992 8334
emischenkova@vrsv.ru
Внимание! Следует помнить, что наш ресурс - это не форум. Поэтому комментарии, содержащие грубость, оскорбления или мат, а также все прочие неадекватные вещи - будут удалены с сайта. Не исключено, что вместе с пользователями, их оставившими. Задавать вопросы работодателю в комментариях не запрещается, но и нет никаких гарантий, что Вы получите ответ, т.к. работодатели просматривают комментарии достаточно редко. Для получения оперативных ответов на вопросы по вакансии лучше использовать контакты, указанные в тексте объявления.
Комментарии ()