специалист 1 разряда судебного участка № 6 Солецкого судебного района (п. Волото) (#56314)

Описание: комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области специалист 1 разряда судебного участка № 6 Солецкого судебного района (п. Волото)

Требования: среднее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу;
соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,
необходимым для исполнения должностных обязанностей;
уверенный пользователь ПК

Обязанности: вести прием посетителей в установленное служебным распорядком время, принимать документы граждан и юридических лиц, давать консультации о порядке расчета и оплаты государственной пошлины, если судьей не установлено иное. Не позднее следующего рабочего дня регистрировать принятые документы и вручать под роспись мировому судье;
регистрировать поступающую на участок корреспонденцию, в том числе принятую на личном приеме мировым судьей, передавать ее мировому судье не позднее следующего рабочего дня; взаимодействовать с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции;
регистрировать поступающие на судебный участок уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях в соответствующих журналах (книгах) судебного участка, автоматизированной системе ведения делопроизводства, присваивать номера указанным делам и вести их учёт в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
подготавливать проекты исполнительных документов по уголовным, гражданским и административным делам, заполнять справку № 6 о результатах рассмотрения дела, не реже 1 раза в квартал подготавливать и направлять запросы об исполнении судебных постановлений и т.д.;
3.12. вести прием, учет, хранение и выдачу в необходимых случаях, поступивших на судебный участок вещественных доказательств и личных документов (в том числе, водительских удостоверений, удостоверений и иных документов, представленных суду) в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
вести наряды, журналы (книги) по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;
вести учетно-статистические карточки в соответствующей автоматизированной системе ведения делопроизводства в части, касающейся обязанностей специалист 1 разряда, в том числе:
1. заполнять учетно-статистические карточки по гражданским делам и по административным делам до стадии принятия дела мировым судьей к производству и после стадии рассмотрения дела и вступления его в законную силу;
2. учетно-статистические карточки по делам об административных правонарушениях заполнять в полном объеме;
3. учетно-статистические карточки по уголовным делам заполнять в части внесения информации о вещественных доказательствах при их поступлении;
регистрировать и оформлять в обложку (подшивать) дела об административных правонарушениях, присваивать номер дела, оформлять справочный лист, учетно- статистическую карточку;
обеспечивать исполнение постановлений об административных правонарушениях,
регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию судьи, доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок;
организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, других материалов судебного участка;
направлять копии определений (при необходимости с материалами), вынесенных по результатам рассмотрения протоколов об административных правонарушениях;
вести архив судебного участка в соответствии с Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области:
1. подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, журналы, наряды, карточки;
2. обеспечивать сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка;
3. осуществлять отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и долговременного хранения и производить оформление документов на уничтожение; принимать участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов, уничтожать архивные документы, сроки хранения которых истекли, составлять акты об уничтожении документов;
4. составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного и долговременного хранения, подлежащих передаче в архив;
под руководством мирового судьи подготавливать справки и статистические отчеты, в установленные сроки представлять их для обобщения в комитет;
обеспечивать получение, хранение, использование, составление актов об уничтожении испорченных и списанных бланков исполнительных листов и возврат их в комитет;
при отсутствии на судебном участке специалиста с обязанностями секретаря судебного заседания осуществлять отбор, выгрузку и размещение сведений о делах, находящихся у мирового судьи, а также отбор, деперсонификацию, выгрузку и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет». При отсутствии технической возможности для выгрузки и размещения в автоматизированном режиме сведений о делах, а также текстов судебных актов, указанные сведения и судебные акты передаются соответствующему специалисту комитета в установленные сроки для размещения в ручном режиме;
заблаговременно оформлять и направлять в государственное областное казенное учреждение «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области» заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), почтовые конверты, марки, журналы, бланочную продукцию, обложки дел, печати, штампы, товары и средства для уборки помещений и других хозяйственных работ

Условия: ЗП 15 000 - 20 000

Контакты: 173016, Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4, каб. 303
с 8.30 до 17.30 часов (понедельник – пятница)
тел.(881662) 948-621 – отдел кадров