Офис-менеджер (#55222)

Описание: Холдинг "Пауэрз" является лидером на рынке энергетического оборудования России и СНГ с филиалами в Белгороде и Таганроге. Компания включает в себя ряд обособленных подразделений, в числе которых инженерный центр "Пауэрз" с собствен

Требования: -Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
-Знание 1С-документооборот будет являться преимуществом;
-Знание и умение работать в системах бронирования;
-Хорошее знание MC Office, офисной оргтехникой;
-Знание основ делопроизводства, умение организовывать документооборот;
-Грамотная письменная и устная речь;
-Ответственность, аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности, креативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

Обязанности: -Прием и распределение входящих звонков; ведение e-mail рассылки общей почты компании;
-Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем);
-Взаимодействие с курьерскими службами;
-Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов;
-Оформление документов по пропускному режиму;
-Оперативная помощь и выполнение поручений руководства;
-Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
-Организация приема посетителей офиса (чай, кофе);
-Организация и протоколирование совещаний;
-Организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
-Обеспечение сотрудников корпоративными мобильными номерами (sim-карты), учет выданных sim-карт и подготовка отчетности по расходованию средств на сотовую связь;
-Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров и т.д., вызов специалистов по обслуживанию оргтехники).
-Помощь в проведении корпоративных мероприятий

Условия: -Работа в стабильной Компании;
-Конкурентоспособная заработная плата;
-Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальное оформление, белая заработная плата;
-Компенсация расходов на занятия спортом;
-Компенсация мобильной связи;
-Место работы: п. Панковка

Контакты: Резюме с указанием названия вакансии можно выслать на эл. почту: hr@powerz.ru
тел. 64-53-34 доб.199 или +7 921 693 75 06 Светлана