Делопроизводитель Новгородского судебного района (#56723)

Описание: комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области делопроизводитель Новгородского судебного района (конкурс)

Требования: высшее образование;
без предъявления требований к стажу;
соответствие квалификационным требованиям к знаниям и умениям,
необходимым для исполнения должностных обязанностей;
уверенный пользователь ПК

Обязанности: 1. под руководством мирового судьи и помощника мирового судьи вести делопроизводство судебного участка в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству;
2. регистрировать поступающую на участок корреспонденцию, в том числе принятую на личном приеме мировым судьей или помощником мирового судьи, передавать ее мировому судье не позднее следующего рабочего дня; взаимодействовать с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции;
3. регистрировать поступающие на судебный участок уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях в соответствующих журналах (книгах) судебного участка, автоматизированной системе ведения делопроизводства, присваивать номера указанным делам и вести их учёт в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
4. вести прием, учет, хранение и выдачу в необходимых случаях, поступивших на судебный участок вещественных доказательств и личных документов (в том числе, водительских удостоверений, удостоверений и иных документов, представленных суду) в соответствии с требованиями Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
5. вести наряды, журналы (книги) по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;
6. вести учетно-статистические карточки в соответствующей автоматизированной системе ведения делопроизводства в части, касающейся обязанностей специалиста - эксперта, в том числе:
3.6.1. заполнять учетно-статистические карточки по гражданским делам до стадии принятия дела мировым судьей к производству и после стадии рассмотрения дела;
3.6.2. учетно-статистические карточки по административным делам и по делам об административных правонарушениях заполнять в полном объеме;
3.6.3. учетно-статистические карточки по уголовным делам заполнять в части внесения информации о вещественных доказательствах при их поступлении;
7. обеспечивать исполнение постановлений об административных правонарушениях;
8. регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию мирового судьи, доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок;
9. регистрировать и оформлять в обложку (подшивать) дела об административных правонарушениях, присваивать номер дела, оформлять справочный лист;
10. организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях, других материалов судебного участка;
11. осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
12. направлять копии определений (с материалами, при необходимости), вынесенных по протоколам об административных правонарушениях;
13. при отсутствии на судебном участке специалиста с обязанностями архивариуса (объединенного архива) вести архив судебного участка в соответствии с Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области:
3.19.1. подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, журналы, наряды, карточки;
3.19.2. обеспечивать сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка;
3.19.3. осуществлять отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и долговременного хранения и производить оформление документов на уничтожение; принимать участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов, уничтожать архивные документы, сроки хранения которых истекли, составлять акты об уничтожении документов;
3.19.4. составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного и долговременного хранения, подлежащих передаче в архив;
14. при наличии на судебном участке специалиста с обязанностями архивариуса (объединенного архива) формировать дела в соответствии с Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области и своевременно передавать в объединенный архив;
15. осуществлять помощь в подготовке статистических отчетов помощнику мирового судьи; при временном отсутствии помощника мирового судьи готовить и передавать в комитет статистические отчеты;
16. обеспечивать получение, хранение, использование, составление актов об уничтожении испорченных и списанных бланков исполнительных листов и возврат в комитет.

Условия: З/П 25 000 – 27 000

Контакты: 173016, Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4, каб. 303
с 8.30 до 17.30 часов (понедельник – пятница)
тел.(881662) 948-621 – отдел кадров